22/11/2024 267 lượt xem

Trong bối cảnh nền kinh tế mở, các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng quan tâm đến việc mở rộng thị trường quốc tế để khai thác nguồn tiêu thụ mới. Tiêu chuẩn SCAN đã được phát triển như một giải pháp hữu ích nhằm đánh giá các nhà cung cấp đáp ứng tiêu chí chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt là trong hệ thống của Walmart. ICERT GLOBAL sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến vấn đề này để giúp bạn hiểu rõ hơn!

tieu-chuan-SCAN
Tiêu chuẩn SCAN – Hệ thống đánh giá quan trọng cho nhà cung cấp

Tiêu chuẩn SCAN là gì?

Tiêu chuẩn SCAN

SCAN (Supplier Compliance Audit Network) có nghĩa là mạng lưới kiểm toán sự tuân thủ của nhà cung cấp. Đây là tiêu chuẩn do Hiệp hội thương mại Mỹ xây dựng và phát triển trong ngành, mang đến một phương pháp tiếp cận có hệ thống để đạt được các tiêu chuẩn tuân thủ toàn cầu. Chương trình này giúp các đơn vị bên trong chuỗi cung ứng giảm thiểu số lần kiểm tra chồng chéo, hạn chế rủi ro vận hành. Đồng thời vẫn đảm bảo an ninh và bảo mật theo các tiêu chuẩn quốc tế được thừa nhận rộng rãi.

Supplier-Compliance-Audit-Network
SCAN – Mạng lưới kiểm tra sự tuân thủ của nhà cung cấp

Tiêu chuẩn SCAN áp dụng được cho những đối tượng nào?

  • Nhà cung cấp nguyên vật liệu và phụ tùng.
  • Doanh nghiệp sản xuất.
  • Nhà cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
  • Các nhà thầu và doanh nghiệp hợp tác.
  • Doanh nghiệp vận tải (đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không).
  • Công ty nhập và xuất khẩu hàng hóa.
  • Các đơn vị môi giới hải quan.
  • Công ty kinh doanh dịch vụ gom hàng.

Các yêu cầu của tiêu chuẩn SCAN

STT Yêu cầu Nội dung
1 Bảo mật vật lý
  • Đảm bảo kiểm soát chặt chẽ chìa khóa, ổ khóa và quy trình truy cập hệ thống.
  • Kiểm tra quy trình nhận dạng, giám sát kho hàng và nhận dạng khách ra vào.
  • Tăng cường an ninh với hàng rào, phòng bảo vệ, hệ thống khóa, nguồn điện dự phòng, báo động xâm nhập.
2 An ninh thủ tục
  • Quy trình xử lý tài liệu
  • Quy trình khai báo hàng hóa
  • Thủ tục giao nhận hàng
3 Bảo mật Container và Trailer
  • Kiểm tra Container và Trailer
  • Niêm phong Container và Trailer
  • Lưu giữ Container và Trailer
  • Theo dõi tuyến đường
4 Bảo mật thông tin
  • Bảo vệ mạng máy tính
  • Thiết lập mật khẩu an toàn
  • Hệ thống chống xâm nhập
5 Yêu cầu của đối tác kinh doanh
  • Báo cáo và chứng nhận an ninh
  • Quy trình lắp ráp và sản xuất
  • Tình trạng chứng nhận an ninh chuỗi cung ứng
6 Bảo mật về Logistic
  • Thời gian xuất phát
  • Tuyến đường đã được phê duyệt
  • Theo dõi GPS
  • Xác nhận tuyến đường thay thế
  • Công nghệ sử dụng cho vận tải
7 Kiểm soát tiếp cận vật lý
  • Quản lý nhân viên
  • Kiểm soát khách thăm
  • Quy trình giao hàng và thư tín
  • Loại bỏ đối tượng không được phép vào
8 Bảo mật cá nhân
  • Kiểm tra thông tin của nhân viên hoặc đối tác
  • Kiểm tra các tiền án, tiền sự của các cá nhân liên quan.
  • Xem xét các tình huống vi phạm trong quá khứ.
  • Quản lý và kiểm tra các khu vực đậu xe của khách hàng và nhân viên để đảm bảo an toàn.
9 Đào tạo nhận thức về an ninh
  • Xác định các chiến lược và mục tiêu an ninh cho tổ chức.
  • Trang bị kỹ năng cần thiết cho đội ngũ nhân viên.
  • Đánh giá khả năng ứng dụng của nhân viên trong thực tế.
  • Đưa ra các biện pháp đối phó với nguy cơ khủng bố, xâm nhập, hàng lậu và buôn người.

Lợi ích khi đánh giá SCAN

Đối với các thành viên SCAN

  • Tiết kiệm chi phí và thời gian thực hiện kiểm toán nhiều lần tại các nhà cung cấp.
  • Cải thiện hiệu quả vận hành tránh trùng lặp trong các quy trình đánh giá.
  • Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn toàn cầu một cách nhất quán và tin cậy.
  • Chức năng tìm kiếm tối ưu giúp định vị chính xác cơ sở tham gia.
  • Kế hoạch hành động khắc phục được xây dựng và triển khai một cách đồng bộ, hiệu quả.
  • Tự động hóa báo cáo với độ nhạy bén và chính xác cao.

Đối với các nhà cung cấp

  • Giảm tần suất kiểm tra an ninh chuỗi cung ứng, tối ưu hóa quy trình.
  • Hạn chế rủi ro an ninh, tăng cường bảo mật cho chuỗi cung ứng.
  • Thiết lập kế hoạch hành động khắc phục nhanh chóng và hiệu quả.
  • Tiết kiệm chi phí quản lý và giảm thiểu thiệt hại tài chính.
  • Tuân thủ yêu cầu an ninh chuỗi cung ứng, tăng uy tín và xây dựng niềm tin với khách hàng.
  • Được miễn trừ kiểm tra phân tầng đối với các doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn.
  • Rút ngắn thời gian chờ đợi tại biên giới, đẩy nhanh xuất nhập khẩu và lưu thông hàng hóa.
  • Xây dựng đội ngũ Chuyên gia An ninh Chuỗi Cung ứng chuyên nghiệp trong doanh nghiệp.
  • Hưởng lợi từ các làn đường Thương mại Tự do và An toàn tại biên giới đất liền.
  • Nhận các lợi ích bổ sung từ việc được công nhận là Đối tác thương mại đáng tin cậy.
  • Ưu tiên phục hồi kinh doanh sau thảm họa tự nhiên hoặc tấn công khủng bố.
loi-ich-khi-danh-gia-SCAN
Hạn chế rủi ro cho các nhà cung cấp khi áp dụng SCAN

Quy trình chứng nhận SCAN

Bước 1: Đăng ký thành viên với hiệp hội SCAN
Doanh nghiệp đăng ký và cung cấp thông tin theo biểu mẫu để được cấp ID SCAN.

Bước 2: Tự đánh giá
Doanh nghiệp tự kiểm tra sự tuân thủ các yêu cầu của SCAN để chuẩn bị tốt hơn.

Bước 3: Ký hợp đồng
Nhận báo giá và ký kết với tổ chức đánh giá.

Bước 4: Đánh giá chính thức
Bao gồm kiểm tra tài liệu, phỏng vấn, và khảo sát thực địa.

Bước 5: Xác nhận kết quả
Nhận báo cáo đánh giá và điểm tuân thủ.

Bước 6: Tái đánh giá
Kết quả đánh giá có hiệu lực trong vòng 01 năm. Sau khi hết hiệu lực, nếu muốn duy trì thì doanh nghiệp cần phải đăng ký đánh giá lại.

quy-trinh-chung-nhan-SCAN-tai-ICERT-GLOBAL
Quy trình chứng nhận SCAN

Dịch vụ chứng nhận SCAN tại ICERT GLOBAL

  • Đội ngũ chuyên gia uy tín: ICERT GLOBAL có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng, với đội ngũ chuyên gia hiểu sâu các tiêu chuẩn SCAN.
  • Quy trình nhanh chóng và hiệu quả: Hỗ trợ tối ưu mọi thủ tục, đảm bảo doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Dịch vụ toàn diện: Tư vấn, đào tạo, đánh giá và duy trì chứng nhận, giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt mọi yêu cầu SCAN.
  • Chi phí hợp lý: Đề xuất giải pháp phù hợp nhất cho từng doanh nghiệp, tối ưu hóa nguồn lực.

Hy vọng bài viết này sẽ bạn đã hiểu rõ về tiêu chuẩn SCAN và tầm quan trọng của nó trong chuỗi cung ứng. Đăng ký dịch vụ chứng nhận SCAN không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế mà còn nâng cao uy tín, tối ưu hóa hoạt động và tạo niềm tin với đối tác toàn cầu. Liên hệ ICERT GLOBAL ngay hôm nay để được hướng dẫn một cách chi tiết hơn!

» Xem thêm một số chứng nhận khác:

Chứng nhận C-TPAT

Chứng nhận CE

Chứng nhận RDS

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CP TƯ VẤN CHỨNG NHẬN QUỐC TẾ ICERT GLOBAL

Hà Nội: Số 7 ngách 21 ngõ 168 Nguyễn Xiển, Hạ Đình, Thanh Xuân, Tp. Hà Nội

Đà Nẵng: 47 Trần Đình Tri, Phường Hòa Minh, Quận Liên Chiểu, Tp. Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: Tầng 4, 232/1/33 Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline: 0988 296 170

Email: sales@icert.vn

Bài viết liên quan

  • Tư vấn lập báo cáo cơ chế CBAM – Cơ chế điều chỉnh biên giới Carbon

    Cơ chế CBAM (Cơ chế điều chỉnh biên giới Carbon) là gì? Tại sao nó lại quan trọng đối với doanh nghiệp xuất khẩu vào EU? Đây là một chính sách của Liên minh Châu Âu (EU). Nhằm giảm thiểu phát thải khí nhà kính và ngăn chặn hiện tượng “rò rỉ carbon”. Khi các […]

  • Đào tạo phương pháp định lượng và lập báo cái kiểm kê khí nhà kính

    Kiểm kê khí nhà kính có thật sự quan trọng?  Đó một bước quan trọng trong việc đánh giá tác động môi trường và xây dựng các chiến lược giảm thiểu hiệu quả. Hiểu rõ tầm quan trọng này, chương trình đào tạo phương pháp định lượng và lập báo cáo kiểm kê khí nhà […]

  • Tư vấn chứng nhận WRAP – Có bao nhiêu cấp độ chứng nhận WRAP?

    Chứng nhận WRAP là tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội hàng đầu cho ngành may mặc, giày dép. Đạt chứng nhận này giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, đáp ứng quy định quốc tế, và mở rộng cơ hội xuất khẩu. Tìm hiểu cách chứng nhận […]

  • Tư vấn chứng nhận FSC-CoC – Chuỗi hành trình sản phẩm từ gỗ

    Trong bối cảnh hiện nay, khi ý thức bảo vệ môi trường và sự bền vững ngày càng được đề cao, việc các sản phẩm từ gỗ đạt chứng nhận FSC-CoC cho chuỗi hành trình sản phẩm không chỉ là một yêu cầu mà còn là lợi thế cạnh tranh vượt trội. Đối với các […]

  • Tư vấn lập báo cáo nghiên cứu dấu chân Carbon của sản phẩm theo ISO 14067

    Đánh giá và báo cáo dấu chân Carbon có thật sự quan trọng cho doanh nghiệp? ISO 14067 là tiêu chuẩn quốc tế giúp doanh nghiệp đánh giá và báo cáo dấu chân carbon của sản phẩm một cách minh bạch và chính xác. Dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp […]

  • Chứng nhận KFDA – Tấm vé vàng thâm nhập thị trường Hàn Quốc

    Để thâm nhập thị trường Hàn Quốc, chứng nhận KFDA là điều kiện bắt buộc cho các sản phẩm như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm và thiết bị y tế. Chứng nhận này không chỉ đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt mà còn khẳng định doanh nghiệp […]